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カテゴリー:生成AI

【Dify活用】Excelデータから自動でメールを一括送信!業務効率を劇的に改善する「自動メール送信アプリ」

オフィスでパソコンを使い、頭を抱えて困っている日本人男性社員の画像

近年、メール送信業務の自動化は多くの企業で注目されています。
「一人ひとりに同じ内容のメールを送るのが大変…」
「送信漏れや宛先間違いを防ぎたい」
そんな悩みを解決してくれるのが、Difyで作る自動でメールを一括送信!自動メール送信アプリです。

この記事では、その仕組み・活用シーン・導入メリットを分かりやすく紹介します。


🔧 アプリの仕組み:Excelをアップするだけで自動メール送信

このアプリは、氏名とメールアドレスを記載したExcelファイルをアップロードするだけでスタート。
そして、Difyが自動的にファイルを読み取り、事前に用意したメール本文を各宛先へ送信します。

たとえば以下のような流れです。

  1. Excelに「氏名」「メールアドレス」を入力
  2. DifyにExcelをアップロード
  3. あらかじめ用意しておいたメールテンプレートを読み込み
  4. 自動で全宛先にメールを送信
  5. 最後に、送信完了レポートを自動出力!

人の手を介さず、全リスト宛に正確・安全に送信される仕組みです。


メールを自動に送っている、かわいいAIロボットの画像

💡 一括送信のメリット

1. 圧倒的な時短効果

手作業で100件メールを送るのにかかる時間は1〜2時間。
このアプリなら短時間で完了。送信内容の統一性も担保されます。

2. ヒューマンエラーの防止

宛先間違いや送信漏れをゼロに。
Difyがリストを自動判定し、確実に1件ずつメールを送ります。

3. 送信結果を自動レポート化

「どこまで送ったか」「エラーがなかったか」を自動で確認できます。
レポートはMarkdown形式で出力され、Excelに戻して確認が可能です。


🏢 想定利用シーン・活用事例

● 企業の総務・人事担当者

採用連絡、研修案内、社内アンケート送信など。

● 教育機関・塾・スクール

受講生への一斉連絡、欠席連絡、講義変更の案内など。

● 営業・マーケティング担当者

キャンペーン案内、イベント招待、リピーター向けフォローなど。

● フリーランス・個人事業主

見積書・請求書送付、セミナー案内、顧客フォローなど。

● NPO・自治体・団体

会員・住民向けの一斉連絡、広報メール送信など。


💰 制作費・運用費

  • 制作費用:110,000円(税込)*カスタマイズ内容により変動いたします
  • 運用・保守費:22,000円/月(税込)

運用代行やメールテンプレートのカスタマイズにも対応可能です。
導入後は、Excelデータをアップするだけで誰でも簡単に運用できます。


自動でメールを一括送信して、オフィスで喜んでいる日本人男性社員の画像

🚀 まとめ:手作業から解放される、自動メール送信DX

Difyで構築する自動メール送信アプリは、
誰でも使える・確実に届く・業務がラクになる」を実現します。

Excelの顧客リストを活用して、
もうメール送信に時間を取られることはありません。
日々の業務を自動化し、本来の仕事に集中できる環境を手に入れましょう。自動でメールを一括送信!自動メール送信アプリ