建設会社、工務店、リフォーム会社、不動産会社の皆さま。
日々の現場報告書の作成に、思った以上の時間がかかっていないでしょうか。
現場作業が終わったあとに、作業内容をまとめる。
お客様に提出するために、丁寧な文章に整える。
写真を整理する。
会社指定の報告書フォーマットに入力する。
PDFにして保存・共有する。
こうした作業は、ひとつひとつは小さな業務に見えます。
しかし、毎日・毎現場で発生すると、現場担当者や事務スタッフにとって大きな負担になります。
特に建設業・工務店・リフォーム業では、現場対応、職人さんとの連絡、お客様対応、見積作成、請求処理、写真管理など、やるべきことが多くあります。
「報告書を書く時間を少しでも減らしたい」
「現場担当者によって報告書の品質に差が出る」
「お客様に提出する文章を整えるのに時間がかかる」
「現場写真と報告内容をまとめるのが面倒」
「AIを使ってみたいが、何から始めればよいか分からない」
このようなお悩みはありませんか。
global leapでは、建設会社・工務店・リフォーム会社向けに、AIを活用した「現場報告書作成アプリ」を制作しています。
現場報告書作成AIとは
現場報告書作成AIは、現場担当者がスマホやパソコンから簡単なメモを入力するだけで、あらかじめ決めておいたフォーマットに合わせて報告書を自動作成するアプリです。
入力された内容をAIが自然な文章に整え、会社指定の報告書テンプレートに差し込みます。
完成した報告書はGoogleドキュメントとして保存でき、同時にPDFとして出力することも可能です。
つまり、現場担当者は難しい文章を考える必要がありません。
必要な情報をメモのように入力するだけで、社内共有用・お客様提出用の報告書を作成できます。
入力する内容は、現場で分かる情報だけ
例えば現場報告書作成AIでは、以下のような内容を入力します。
- 報告日
- 現場名
- 担当者名
- 作業時間
- 天候
- 作業人数
- 本日の作業内容
- 進捗状況
- 完了した作業
- 未完了・次回対応
- 気づいた点・問題点
- お客様への確認事項
- 次回作業日
- 次回作業内容
- 連絡事項
- 画像
たとえば、現場担当者が次のように入力します。
「外壁下地補修、養生、足場確認を実施。北側外壁に一部ひび割れあり。次回は南側補修と下塗り準備」
このようなメモでも、AIが報告書として読みやすい文章に整えます。
お客様向けには丁寧な表現に。
社内共有用には簡潔で分かりやすい表現に。
協力会社向けには次回対応や注意点が伝わりやすい表現に。
用途に合わせて文体を調整することも可能です。
あらかじめ決めたフォーマットで報告書を作成
このアプリの大きな特徴は、AIが文章を作るだけで終わらないことです。
御社で普段使っている報告書フォーマットに合わせて、自動で内容を差し込むことができます。
たとえば、GoogleドキュメントやWordに近い形式で作成したテンプレートに、
報告日、現場名、担当者名、作業内容、進捗状況、次回予定、写真
などを自動で反映します。
そのため、毎回ゼロから報告書を作る必要がありません。
会社として報告書の見た目を統一でき、担当者ごとの文章のばらつきも減らせます。
PDF出力にも対応
作成した報告書は、Googleドキュメントとして保存するだけでなく、PDFとして出力することも可能です。
PDF化することで、
- お客様への提出
- 社内共有
- 協力会社への送付
- 案件ごとの保管
- Google Driveでの管理
がしやすくなります。
現場ごと、担当者ごと、日付ごとにファイル名を付けて保存することもできます。
たとえば、
「2026-06-10_山田」
のように、報告日と担当者名を組み合わせたファイル名で保存できます。
建設業・工務店の報告書作成でよくある困りごと
建設会社や工務店の現場では、報告書作成に関して次のような困りごとが起きやすいです。
現場作業後に報告書を書く時間がない
現場作業が終わってから、事務所に戻って報告書を作成する。
移動中や帰社後に、記憶をたどりながら文章を書く。
こうした作業は、忙しい現場担当者にとって負担になりがちです。
AIを使えば、作業内容を短いメモで入力するだけで、報告書の文章を自動で整えることができます。
担当者によって報告内容の品質に差が出る
報告書を書くのが得意な人もいれば、苦手な人もいます。
同じ現場内容でも、担当者によって文章量や表現に差が出ることがあります。
現場報告書作成AIを使うことで、報告書の品質を一定に保ちやすくなります。
お客様向けの文章に直すのが面倒
社内向けのメモと、お客様に提出する報告書では、文章の丁寧さが異なります。
「ひび割れあり」
「次回対応」
「雨天のため一部変更」
といったメモも、お客様に見せる場合は、少し丁寧に整える必要があります。
AIを使えば、現場メモをもとに、お客様に伝わりやすい自然な文章へ整えることができます。
写真と報告内容の管理が手間
現場写真は重要ですが、報告書に貼り付けたり、どの写真がどの現場のものか整理したりする作業は手間がかかります。
現場報告書作成AIでは、画像情報も一緒に扱えるようにすることで、報告書への写真反映やPDF化までを一連の流れにできます。
スモールスタートで導入できます
AI導入というと、大きなシステム開発や高額な費用をイメージされるかもしれません。
しかし、global leapでは、いきなり大規模なシステムを作るのではなく、まずは1つの業務に絞ったスモールスタートをおすすめしています。
たとえば、最初は、
「現場報告書作成だけ」
「お客様提出用の報告書だけ」
「1つの部署・1人の担当者だけ」
「GoogleフォームとGoogleドキュメントだけ」
という形で始めることができます。
まずは小さく試して、実際に業務時間が減るか、現場担当者が使いやすいかを確認します。
そのうえで、必要に応じて機能を追加していくことができます。
既存の業務に合わせて作れます
現場報告書作成AIは、御社の業務に合わせて設計できます。
たとえば、
- 既存の報告書フォーマットを使いたい
- Googleスプレッドシートに記録したい
- Google DriveにPDFを保存したい
- 写真を報告書に入れたい
- お客様向けと社内向けで文章を変えたい
- LINEから入力できるようにしたい
- メールでPDFを送れるようにしたい
といった対応も可能です。
「今の業務を全部変える」のではなく、現在のやり方を活かしながら、AIで面倒な部分を効率化するイメージです。
現場報告書以外のAI業務改善ツールも作成できます
global leapでは、現場報告書作成AI以外にも、建設会社・工務店・リフォーム会社向けに、さまざまなAI業務改善ツールを制作できます。
たとえば、以下のようなツールです。
見積書作成AI
過去の見積内容や入力された条件をもとに、見積書のたたき台を作成します。
最終確認は人が行う前提で、見積作成の下準備を効率化できます。
請求書作成AI
作業内容や案件情報をもとに、請求書作成に必要な情報を整理します。
GoogleスプレッドシートやPDF出力と組み合わせることもできます。
顧客返信AI
お客様からの問い合わせ内容をもとに、返信文の下書きを作成します。
丁寧な表現に整えることで、返信対応の負担を減らせます。
求人文章作成AI
職人募集、現場スタッフ募集、事務スタッフ募集などの求人文章を作成します。
会社の雰囲気や仕事内容を伝わりやすく整理できます。
営業提案文作成AI
リフォーム提案、修繕提案、定期点検の案内、法人向け提案文などを作成します。
営業担当者の文章作成をサポートします。
社内マニュアルAI
社内ルール、施工手順、問い合わせ対応、業務マニュアルなどをAIに読み込ませ、必要な情報を検索・回答できるようにします。
「この場合はどう対応する？」
「この書類はどこにある？」
「この作業手順を確認したい」
といった社内の確認業務を効率化できます。
建設業のAI活用は、まず身近な業務から
建設業や工務店のAI活用は、いきなり難しいことから始める必要はありません。
大切なのは、毎日発生している身近な業務から始めることです。
現場報告書の作成。
お客様への返信。
議事録の要約。
求人文章の作成。
社内マニュアルの確認。
こうした業務は、AIと相性が良い分野です。
人が判断すべきところは人が行い、文章作成や整理、フォーマットへの反映など、時間のかかる作業をAIに任せる。
それだけでも、業務負担は大きく変わります。
まずは無料相談から
global leapでは、建設会社・工務店・リフォーム会社向けに、AIを活用した業務効率化ツールの制作相談を受け付けています。
「現場報告書作成を効率化したい」
「AIを使ってみたいが、何から始めればいいか分からない」
「今使っている報告書フォーマットを活かしたい」
「GoogleスプレッドシートやGoogle Driveと連携したい」
「小さく試してから導入を考えたい」
このような場合は、お気軽にご相談ください。
まずは現在の業務内容をお聞きし、AIで効率化できそうな部分を整理します。
大きなシステム導入ではなく、御社の業務に合わせた小さなAIツールから始めることができます。
建設会社・工務店・リフォーム会社の皆さまの業務負担を少しでも減らせるよう、現場に合った形でご提案いたします。
建設業向けAI業務改善ツール、現場報告書作成AIにご興味のある方は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。