美容院の現場で、意外と時間と手間を取られているのが「カラー剤の在庫管理」です。
- 気づいたら在庫が足りない
- どの色がどれくらい減っているか分からない
- 発注のタイミングが勘頼り
- 忙しくてエクセルシートを開く余裕がない
そんな悩みを解決するために、
「LINE × Dify × Googleスプレッドシート」を使った
美容院専用のカラー剤在庫管理アプリを作成しました。
この記事では、
- このアプリで「何ができるのか」
- どんなメリットがあるのか
- どんな美容院に向いているのか
を分かりやすく解説します。
美容院のカラー剤在庫管理、こんな悩みありませんか？
美容院では、カラー剤の管理が属人化しやすいという問題があります。
- 「誰かが把握しているはず」
- 「まだ大丈夫だと思っていた」
- 「前回いつ発注したか分からない」
結果として、
- 急な欠品で施術に影響
- 無駄な過剰在庫
- 発注忘れ・発注ミス
につながりやすくなります。
特に少人数サロン・個人経営の美容院では、
在庫管理に時間を割けないのが現実です。
LINEから入力するだけの在庫管理アプリとは？
このアプリ最大の特徴は、
「LINEに入力するだけで在庫管理が完結する」点です。
① LINEから簡単入力
例えば、施術後にこんな風にLINEへ入力します。
ブラウン7,3,4
意味は以下の通りです。
- ブラウン7：カラー名＋カラー番号
- 3：使った本数
- 4：使用後のチューブ残量
この一行を送るだけで、
在庫数が自動計算・更新されます。
難しい操作や専用アプリの起動は一切不要です。
② 在庫データはGoogleスプレッドシートで管理
在庫の実データは
Googleスプレッドシートで管理します。
- どのカラーが
- いくつ残っていて
- いつ使われたか
が一覧で確認可能。
「システムがブラックボックスになる」心配はなく、
いつでも自分で中身を確認・編集できます。
③ 在庫ラインに応じて自動コメント通知
あらかじめ、
- 「この数に近づいたら注意」
- 「この数を下回ったら発注」
という在庫ラインを設定できます。
すると、
- 在庫が近づいたら
👉 「在庫が少なくなっています」 - 在庫を下回ったら
👉 「発注してください」
といったコメントが
LINEに返信されます。
発注タイミングを感覚ではなく仕組みで管理できます。
④ 今の在庫数をいつでも確認できる
LINEで、
「在庫」
と送るだけで、
- カラー名（番号）
- 現在の在庫数
を一覧で確認できます。
営業中でも、
スマホ1つで即チェック可能です。
⑤ 納品時もLINEで完結
納品されたときも操作は簡単。
ブラウン7,3
- ブラウン7：カラー名＋番号
- 3：納品本数
これだけで、
在庫数に自動で加算されます。
納品メモや後回し入力は不要です。
サンプルを実際にLINEで体験できます
- QRコードを読み取るか https://line.me/R/ti/p/%40519unrod からLINEへアクセスする
- 友達登録したらすぐに使用できます。
- 入力はカラーは「ブラウン」「ブルー」「レッド」、カラー番号は「7～12」のいずれかを入力してください。
さらに便利な機能！複数LINE ID対応＆メンバー全員へ通知
在庫管理を複数スタッフで共有したい場合、1つのLINEアカウントだけでなく複数のLINE IDを登録できるようにしました。
👥 登録者全員に発注・通知を送信
例えば、
- 店長
- スタイリストA
- アシスタントB
のように、在庫管理を担当するメンバーを複数のLINEアカウントとして登録できます。
登録したメンバー全員に対して、以下のタイミングでLINEメッセージが自動送信されます：
- 在庫が警戒ライン（例：残り10本以下）に到達したとき
- 発注タイミングを迎えたとき
- 納品登録が必要になったとき
これにより
✅ 1人だけに通知が届いて見逃す
→ というミスを防止
✅ スタッフ全員がリアルタイムで在庫状況を把握
→ 連携ミスや確認漏れを防ぐ
といった運用が可能になります。
複数人での運用が必要な美容院でも柔軟に対応できます。
在庫が少なくなったら自動で発注書を生成してGmail下書きへ
発注のタイミングを通知するだけではなく、発注作業そのものを手間なく進められるようにしました。
🧾 発注書を自動生成 → Gmail下書きに格納
在庫数が設定した発注ラインを下回ると、
- 発注リスト（発注すべきカラー剤・数量）がシステムで生成され、
- Gmailの「下書きメール」として自動で作成されます。
✨ 手間がぐっと減るメリット
- 発注書作成作業を自動化 → 手入力ミスや作業時間を削減
- Gmail下書きだからカスタマイズ可能
→ 宛先・本文などの追加も自由
このアプリが特におすすめな美容院
- 個人経営・少人数サロン
- 在庫管理が「なんとなく」になっている
- LINEは普段から使っている
- 難しいシステムは導入したくない
- Excelやスプレッドシートが苦手
そんな美容院にこそ向いています。
その他の追加カスタマイズ例
ご要望に応じて、以下のような拡張も可能です。
- スタッフ別の使用履歴管理
- 発注リストの自動生成
- 他の薬剤（パーマ液・処理剤）への拡張
「現場の運用に合わせて作る」ことが前提のアプリです。
導入費用とサポート内容
- 制作費用：165,000円～（税込）
※内容やカスタマイズ範囲によって変動します。詳しくはお問い合わせください。 - 運用・保守サポート：22,000円／月（税込）
LINE連携、スプレッド管理、Dify設定、トラブル対応などを含みます。
まとめ｜在庫管理は「頑張らない仕組み化」へ
このカラー剤在庫管理アプリは、
- LINEで入力
- 自動計算
- 自動通知
- スプレッドシート管理
という、
美容院の現場に無理のない形で作られています。
在庫管理を
「気合」や「経験」に頼るのではなく、
仕組みでラクに回す。
そんな運営を目指す美容院の方に、
ぜひ知っていただきたいアプリです。
もし
「うちのサロンならこうしたい」
「ここをもう少し便利にしたい」
といった要望があれば、
追加カスタマイズも可能です。
ご興味があれば、お気軽にご相談ください。